Zoom: 5 schnelle Tipps für eine effektive Nutzung

Inzwischen sind wir alle zu Hause angekommen und führen unsere Geschäfte nahtlos per Telefon und Zoom-Meetings, oder? Naja, nicht so schnell…

Wie Sie habe ich meine Zoom-Meetings stark ausgeweitet und war von dem, was ich gesehen habe, verstört. Es gab einen überraschenden Mangel an Professionalität, mangelnder Vorbereitung und im Allgemeinen einem unorganisierten und ineffektiven Ansatz bei der Durchführung von Zoom-Meetings.

Wie Sie wissen, ist der erste Eindruck alles, und wenn Sie sich mit einem Interessenten oder Kunden über Zoom treffen, gibt es einige Dinge, die Sie definitiv nicht tun möchten, und andere, die Sie tun möchten.

Befolgen Sie diese kurze Liste mit 5 Tipps, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur einen guten Eindruck hinterlassen, sondern sich auch leicht von Ihrer Konkurrenz abheben.

Zoom-Tipp Nr. 1: Entfernen Sie alle unprofessionellen Ablenkungen. Oh, ich weiß, jeder arbeitet von zu Hause aus, also sollte ein Hund bellen oder Kinder im Hintergrund schreien, sollte in Ordnung sein, oder?

Falsch. Sie sind ein Repräsentant Ihres Unternehmens und Sie sind ein Profi. Ich würde meinen Hund nicht mit ins Büro nehmen, oder? Wie wäre es mit deinen Kindern? Natürlich nicht. Es ist wichtig, dass Sie ein professionelles, selbstbewusstes und kompetentes Erscheinungsbild präsentieren, und das bedeutet, dass Sie frei von Ablenkungen sind.

Bringen Sie also Ihre Frau oder Ihren Mann dazu, sich um die Kinder zu kümmern – sie sind wahrscheinlich bei Ihnen zu Hause –, bringen Sie den Hund nach draußen und schließen Sie die Tür. Schaffen Sie ein professionelles Umfeld.

Zoom-Tipp #2: Apropos Professionalität, was trägst du zu deinen Zoom-Meetings? Da Sie zu Hause eingesperrt sind, erscheinen Sie in einem T-Shirt oder Sweatshirt? Oder trägst du Business Casual und trägst zumindest ein schönes Button-Down-Hemd?

Und wenn Sie ein Mann sind, haben Sie sich rasiert? Haare kämmen? Oder siehst du aus, als wärst du gerade von der Couch aufgestanden? Wenn Sie eine Frau sind, sehen Ihre Haare ordentlich aus? Wie wäre es mit Make-up, wenn du es trägst?

Ihr Auftreten macht einen großen Eindruck auf Ihre Kunden und Interessenten. Sie möchten Ihr Bestes geben, und es erfordert nicht viel Aufwand. Mach es.

Zoom-Tipp #3: Beleuchtung. Jetzt weiß ich, dass Sie nicht in der Filmbranche tätig sind, aber die Beleuchtung ist für jede Art von Filmen von entscheidender Bedeutung. Ich war neulich in einer Besprechung mit jemandem und es schien, als würden sie aus einer Höhle anrufen. Es war so dunkel, dass ich sie kaum sehen konnte.

Und dann war ich in Meetings mit Leuten, die vor einem sonnenbeschienenen Fenster saßen. Das gleiche: Ich konnte ihr Gesicht nicht sehen, weil sie im Schatten ertrunken waren.

Wenn Sie überlegen, wo Sie filmen möchten, stellen Sie sicher, dass Ihr Gesicht nicht zu dunkel ist. Wenn Sie sich in einem dunklen Arbeitszimmer oder einer dunklen Höhle befinden, schalten Sie das Licht ein oder öffnen Sie Ihre Jalousien.

Sie alle wissen, wie viel Unterschied ein gut aufgenommener, gut ausgeleuchteter Film im Vergleich zu einem B-Film aussieht. Denken Sie daran: Bild ist alles vor einer Kamera.

Zoom-Tipp #4: Auch der Hintergrund ist wichtig. Warst du jemals in einem Zoom-Meeting mit jemandem und dachtest: „Ewe, dieser Typ ist ein Slob! Schau dir diese unordentliche Couch und das Bücherregal und diese schiefen Bilder an. Yuck!“

Meine Damen und Herren, wir wissen, dass Ihr Zuhause Ihr Königreich ist und dass Sie so leben werden, wie Sie es möchten. Und Sie sollten. Aber wir müssen nicht alles sehen.

Wenn Sie keinen professionellen Hintergrund haben, ist die Lösung einfach: Verwenden Sie einen der Greenscreen-Hintergründe von Zoom. Es gibt eine große Auswahl und Sie können noch mehr finden, indem Sie „Zoom Hintergrundbilder“ googeln.

Oh, ich weiß – wenn Sie sich zu schnell bewegen, verschwimmt der Hintergrund. Dazu zwei Dinge: 1) Bewege dich nicht so viel. In der Tat, wenn Sie sich einen professionellen Nachrichtensprecher ansehen, bewegen sie sich sehr wenig. Das solltest du üben. 2) Jeder erwartet, dass sie sich bewegen, also hast du da etwas Spielraum. Unabhängig davon ist ein Hintergrundbild fast immer besser als das, was Sie jetzt vor sich haben …

Zoom-Tipp #5: Seien Sie jederzeit professionell und respektvoll. Das beinhaltet:

• Pünktlich sein.

• Nicht über jemanden sprechen.

• Senden Sie anschließend eine E-Mail, um sich für ihre Zeit zu bedanken.

Wissen Sie, all die Dinge, die Sie normalerweise tun würden, wenn Sie wieder im Büro wären.

Integrieren Sie diese 5 Zoom-Tipps und trennen Sie sich von allen anderen, die aus ihren Schlafzimmern, Terrassen und anderswo anrufen. Denken Sie daran: Sie möchten bei jeder Interaktion mit einem Kunden oder Interessenten Ihr Bestes geben.