Office 365 vs. Hosted Exchange: Die 5 größten Unterschiede

Microsoft hat seinen neuen Onlinedienst gut vermarktet, aber es hätte die Verbraucher etwas besser darüber aufklären können, was es eigentlich ist. Viele unserer Kunden haben sich gefragt, was die Unterschiede zwischen ihrer aktuellen gehosteten Lösung und Office 365 sind. Obwohl es bei diesem Vergleich viele Nuancen gibt, ist es gut, die 5 großen aus dem Weg zu räumen, um zu sehen, ob Sie immer noch interessiert sind bevor Sie sich mit den kleineren Details befassen.

Überprüfen Sie Ihre Limits bei Ihrem aktuellen Anbieter. Wenn Sie eine On-Premise-Lösung betreiben, gibt es keine wirklichen Grenzen. Ihre Frage bezieht sich möglicherweise eher auf die Gesamtbetriebskosten im Vergleich zu diesen Grenzwerten. Die Hauptgrenzen sind:

– 25 GB Postfach

– 25 MB Anhänge

– 30 Nachrichten pro Minute/pro Benutzer

– Online-Meetings mit 250 Plätzen

Senden Sie E-Mails an Hunderttausende von Benutzern? Nicht gut. 26 MB Anhänge? Schau woanders hin. Wenn Sie E-Mail-aktivierte Listen in Sharepoint verwenden, können Sie diese in Office 365 nicht weiter verwenden. (E-Mail-aktivierte Listen sind Listen in Sharepoint, an die Sie E-Mails senden können. Sharepoint katalogisiert die E-Mails und speichert die Anhänge.)

Wer hostet derzeit Ihre Lösung? Office 365 wird von Microsoft selbst betrieben und verwaltet, mit einer finanziell abgesicherten Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 %. Ihr aktueller Anbieter kann 99,99 % oder mehr leisten, aber wenn Sie Ihre eigenen Server betreiben, erhalten Sie wahrscheinlich nicht diese Art von Betriebszeit. Der Unterschied zwischen 99,9 % und 99,99 % beträgt 8,76 Stunden ungeplante Ausfallzeit pro Jahr gegenüber weniger als 1 Stunde pro Jahr. Sie müssen entscheiden, welche Art von Ausfallzeiten Ihr Unternehmen verkraften kann. Wir finden es gut, dass Microsoft die Ausfallzeitgarantie finanziell unterstützt, da sie Microsoft für eine Menge Geld in die Mangel nimmt, falls es zu Ausfällen kommen sollte.

Erhalten Sie neben E-Mail auch Instant Messaging, Sharepoint und Lync Online für Besprechungen? Die meisten bekommen die ersten beiden, aber nur wenige bekommen alle drei. Nur Sie können antworten, ob Sie alle drei tatsächlich benötigen. Zusätzlich enthalten einige Pläne Versionen von Office, auf die wir später noch eingehen werden.

Es gibt ein paar Anbieter da draußen, die gehosteten Exchange anbieten und Exchange 2010 verwenden. Für eine Weile war es ein Unterscheidungsmerkmal. Die gesamte Office 365-Produktsuite ist jedoch die Version 2010. Exchange 2010, Sharepoint 2010, Lync 2010 und Office 2010. Das bringt uns zu dem, was ich für den größten Unterschied halte.

Dies ist vielleicht der größte Unterschied, da es sich tatsächlich um eine völlig neue Art der Lizenzierung von Office 2010 handelt. Anstatt eine große Summe zu zahlen, um eine unbefristete Lizenz der Office 2010 Professional Suite zu erhalten, ist diese Version von Office abonnementbasiert. Sie zahlen eine geringe monatliche Gebühr und können die Software lokal auf Ihrem Computer sowie ihre Cloud-basierten Gegenstücke verwenden, wenn Sie sich auf einem Computer befinden, auf dem Office nicht installiert ist. Die Office Web Apps sitzen nativ in Sharepoint. Klicken Sie einfach auf ein Word-Dokument und wählen Sie Bearbeiten aus, und Sie befinden sich in einer leichten, aber recht funktionalen Version von Office.

Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten sind über Zusatzdienste verfügbar, die über Partner erworben werden. Sie können Ihre Spam-, Virenschutz- und E-Mail-Weiterleitung mit Forefront Protection-Add-Ons optimieren und mit Exchange Hosted Archiving eine robustere Archivierung erhalten.

Es gibt möglicherweise noch einen weiteren Unterschied; Preis. Die verfügbaren gehosteten Angebote reichen von 5 $/Monat bis 20 $/Monat und mehr. Das Office 365-Angebot bietet mehrere Preispunkte von nur 10 $/Monat bis zum noch unveröffentlichten E4-Plan, der einen VoIP-basierten PBX-Ersatz für 27 $/Monat beinhaltet. Um die Dinge ein bisschen mehr zu verwirren, gibt es nur online „Kiosk Worker“-Versionen, die bei 4 $/Monat beginnen.

Dies sind Ihre wichtigsten Überlegungen, wenn Sie Ihre aktuelle Lösung gegen Office 365 abwägen.