Installieren eines Office Communication Servers

Kommunikation ist der Schlüssel zu vielen Elementen eines profitablen Geschäfts. Wie Unternehmen Informationen von Verbrauchern und Unternehmenspartnern verarbeiten, wirkt sich dramatisch auf die Gesundheit des Unternehmens aus. Der Prozess der Handhabung von Arbeitsabläufen und Mitarbeiterdaten ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Der Einsatz und die Wartung dieser Systeme ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere in diesen wirtschaftlich angespannten Zeiten.

Ein Bürokommunikationsserver kann problemlos zahlreiche Kommunikationsmethoden in einem einzigen System vereinen. Dieses System kann Telefonsysteme mit E-Mail, Video- und Audiokonferenzen und Dokumentenspeicherung kombinieren. Es ermöglicht auch die Unterstützung mobiler Geräte, die in der heutigen schnelllebigen Welt notwendig ist. Ein guter Bürokommunikationsserver nimmt der Kommunikation die Kopfschmerzen und ermöglicht es einem Unternehmen, sich genau auf das zu konzentrieren, was es am besten kann!

Ein Bürokommunikationsserver bietet Lösungen für Telefonanlagen. Die Verwendung eines VoIP-Systems bietet eine skalierbare und stabile Plattform für die Telefonieanforderungen fast aller Unternehmen, egal ob sie nur wenige oder Tausende Mitarbeiter haben. Funktionen wie „Find Me/Follow Me“, die eine Nummer für Festnetz- und Mobiltelefon ermöglichen, damit Sie in jedem Bereich erreichbar sind, oder „Click to Call“, mit dem Sie vom Computer aus anrufen können, damit keine Nummern falsch gewählt werden , machen dies zu einer großartigen Telefonielösung.

Der Bürokommunikationsserver bietet zusätzlich Messaging-Optionen, damit die Kommunikation erfolgreich und ordnungsgemäß verläuft. Der „All-in-One“-Posteingang vereint die Nachrichten, die von mehreren Stellen kommen, wie Voicemail, E-Mail, Fax und IM. Alle diese vielen Formen der Kommunikation können an einem Ort angezeigt, bearbeitet und bearbeitet werden. Diese Konsolidierung bietet Schutz vor Viren und Spam sowie optimierte Sicherungen für wichtige Informationen. Das Gerät bietet zusätzlich Verfügbarkeit für Audio-, Web- und Videokonferenzen. Mit Server-Elementen können Benutzer mit zwei einfachen Tastendrücken ohne weitere Kosten oder Einrichtung eine Konferenz mit bis zu vier Personen führen. Die Möglichkeit, sichere Konferenzen anzubieten, senkt die Reisekosten und bietet die Möglichkeit für einen besseren und schnelleren Kundensupport.

Ein Bürokommunikationsserver ermöglicht eine Anwesenheitsanzeige. Die Anwesenheitsanzeige ermöglicht eine sofortige Sichtbarkeit, wer im Geschäftssystem verfügbar ist. Dieser Aspekt ermöglicht es Benutzern, spontane Meetings und Anrufe schnell einzurichten, ohne Telefon-Tags zu spielen oder mehrere E-Mails zu senden. Arbeiter können leicht sehen, ob Entscheidungsträger und wichtige Mitarbeiter verfügbar sind, wenn sie sie brauchen, indem sie einfach einen Blick auf ihren Kontaktnamen werfen. Präsenz schafft eine Atmosphäre, in der Dinge sofort und vollständig erledigt werden.

Office-Kommunikationsserver ermöglichen darüber hinaus Collaboration-Lösungen, die für die heutigen Handynutzer gedacht sind. Diese spezielle Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre E-Mails, Kalender und Kontakte mit ihrem Smartphone zu synchronisieren. Die Möglichkeit, E-Mails von ihrem Mobiltelefon aus zu lesen, zu bearbeiten, zu senden und zu beantworten, bietet viel Komfort. Kalendertermine und Erinnerungen werden an das Smartphone des Besitzers gesendet, sodass keine Termine übersehen werden. Dokumente können auf Mobiltelefonen geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.

Wenn das Geschäft expandiert, werden die Plattformen, die zahlreiche Kommunikationsbereiche handhaben, oft zusammengeschustert und unzusammenhängend. Dies deutet darauf hin, dass sich Mitarbeiter, Geschäftspartner und gelegentlich auch Verbraucher mit zahlreichen Kommunikationssystemen in Ihrem Unternehmen auseinandersetzen sollten. Mehrere Lernkurven und Wartung führen zu Ineffizienz und Enttäuschung. Mit einem Bürokommunikationsserver können Sie diese Probleme leicht beseitigen, indem Sie die neueste, fortschrittlichste Kommunikationstechnologie an einem nutzbaren und einheitlichen Ort integrieren.